제2회 꽃별나눔페스티발 제1차 전체회의_2017-09-19

제2회 꽃별나눔페스티발을 위한 제1차 전체회의 결과

[일시] 2017년 9월 19일(화) 12시30분~1시30분

[장소] 5층 멘토협동조합사무실

[참석자] 총14명참석

1층 홍종흔베이커리

2층 빌룬트, 고운약국

4층 제일경희태권도

5층 멘토협동조합, GMS수학학원,

6층 청담어학원

7층 와이즈리더영어도서관, 유니팝미술학원, 해법중국어

8층 동탄명성교회, 풀무원로하스

9층 탐탐드로잉

기타 제일프라자 유종락소장

 

 

1. 일시와 장소, 행사내용 확정

[일시] 2017년 10월 28일(토) 오전10시 ~ 오후2시

1부(오전10시~오후2시): 상가둘레길, 부스홍보, 태권도시범공연(경희제일태권도)

2부(정오~오후2시): 싱잉엔젤스합창공연

[장소] 제일프라자앞 반송동 사거리(제일프라자 포스코 경남아너스빌 서해그랑블)

행사는 1부와 2부로 개최하지만, 1부순서(상가둘레길과 사거리부스행사)는 오전10시에서 오후2시까지 계속하도록 했으며, 2부행사에는 제1회처럼 싱잉엔젤스합창단 공연이 있겠습니다.

 

2. 기타 협의된 내용 및 결의 사항

1)제1부 상가둘레길 행사는 참여고객들이 행사참여업체를 직접 방문하여 도장을 받아오시고, 1층으로 나오신 후에 빵과 부침개를 드시고, 서해그랑블사거리에 설치된 본부석에 와서 경품추첨을 하여 경품을 받아가면 됨.

2)길거리 체험부스는 경남아너스빌과 포스코더샵 외에도 제일프라자 건물 바깥 둘레까지 설치할 것임. 부스참여업체는 먼저 일정금액의 부스운영비(기부금)을 납입하시고, 추첨을 통해서 자리를 배정하기로 함(부스운영비는 어려운 이웃에서 기부금으로)

3)홍보(전단지, 현수막, 홍보책자)는 층의 탐탐드로잉 김동선원장님께서 도와주시기로 했습니다. 특히 이번에는 제일프라자 업체들의 홍보책자를 제작하여 행사 당일에 나눠드리기로 함. 이것을 위해서 각 업체에서는 업체소개용 홍보물을 김동선원장님에게 이메일로 전송해주시기 바람. 업체소개용 홍보물에는 업체명, 대표자명, 전화번호(혹은 핸드폰번호)와 대표자의 웃는 사진을 파일로 보내주시고, 업체에서 제공할 수 있는 할인쿠폰이나 할인권을 같이 김동선원장님에게 말씀해주시기 바람. 홍보물은 우선 지난번처럼 전단지(포스터)가 제작될 것이고, 전단지는 출력되어 나오면, 각업체에 비치하였다가 오는 손님들에게 1달동안 나눠주시면 됨. 그리고 현수막으로는 제일프라자사거리와 반송동농협사거리, 복합문화회관삼거리에 게제할 예정임. 그리고 제일프라자건물 벽체에도 부착할 예정. 업체들께서는 이점 양해해 주시기 바람.

※사진보내실 주소: 탐탐드로잉 김동선원장(010-3223-4665), [email protected]

4)행사도우미는 당일행사에 필요한 인력(중고등학생 아르바이트생)을 자체내에서 확보하시거나, 나래울 정은미복지사에게 알려주시면, 안내해 주실 것팀. 행사도우미는 나래울에서 봉사점수로 인정해주기로 함(봉사점수 4시간). ※정은미복지사: 010-8726-9529

5)나래울에서는 이번에도 적극적으로 도와주시기로 함. 우선, 지난번처럼 부스설치용 텐트와 책상을 지원해주시며, 행사지원 자원봉사자를 지원해주실 것임. 그리고 이번에는 행사참여하시는 업체들을 나눔파트너와 인정하여, 나래울 인터넷홈페이지에 게제하여 홍보해주시기로 함(상호명,주소,연락처,후원내용).

6)예산. 예산은 제1회 행사비용(약200만원)에다가 현수막추가비(건물, 다른곳 사거리 등), 둘레길경품비, 홍보책자발행비용, 앰프시설대여비(팔레트구입비)를 추가하여 진행하기로 함(예산은 주차관리비에서 나온 것으로 집행함). 그리고 나래울에서도 보조지원금을 받아서 진행하기로 함.

7)분과별담당자. 그리고 행사의 빠른 진행을 위해서 참여업체들들 중에서 분과를 정해서 행사를 진행할 예정임(뒷면참조). 바쁘시더라도 서로 연락하여 자기가 맡은 일을 잘 감당해주시기 바람.

 

    

행사준비분과위원회

1.대표: 8층 동탄명성교회 정병진(010-9953-9182)

2.총괄부장: 5층 멘토조합 박서후(010-2695-8662)

3.홍보분과: 9층 탐탐드로잉 김동선(010-3223-4665)

   7층 유니팝미술학원 염은정(010-5665-7501)

   7층 해법중국어학원 정혜진(010-5705-0350)

4.경품분과: 7층 와이즈리더 임예린(010-7516-5397)

   4층 휴림한의원 김성준(010-3626-1402)

   2층 빌룬트 남윤아(010-9299-5257)

   1층 LGU플러스 박진오(010-8080-1814)

5.공연분과: 팔레트 – 5층 GMS수학학원 한영수(010-6301-3909)

   음향장비 – 유종락소장(010-3301-0590)

   태권도 – 4층 제일경희태권도 한평재(010-4783-8741)

6.부스분과: 3층 청담어학원 김남오(010-9493-4131)

   8층 풀무원로하스 최영애(010-4732-1402)

7.먹거리분과: 1층 홍종흔베이커리 구종수(010-3735-8971)

기타 싱잉엔젤스음악감독 이효숙(010-3902-6936)

오산음향 대표 김두식(010-5119-3004)

나래울지역복지부 정은미 복지사(010-8726-9529)

나래울지역복지부 배훈 팀장(010-3644-0171)

홍보지원 숙경샘(010-2846-1371)

동탄2동주민자치위원회(031-369-4756, 010-9014-1643)